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Assistent*in der Geschäftsführung für besondere Aufgaben

Zum Aufbau eines neuen Aufgabenfeldes und zur bereichsübergreifenden Unterstützung suchen wir ein*e Mitarbeiter*in (m/w/d) für eine vielseitige und vielschichtige Tätigkeit (Teilzeit 25h, vorerst befristet für 2 Jahre).

Sie sind ein Organisationstalent, ein*e Teamplayer*in, kommunikativ, arbeiten gerne selbständig und sind auf der Suche nach einer vielseitigen und vielschichtigen Tätigkeit, in der Sie selbst Dinge entwickeln können? Sie arbeiten mit einer Hands-On-Mentalität sowie eigenständig und proaktiv?

Wir bieten Ihnen neben einer abwechslungsreichen Arbeit persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem stetig wachsenden, erfolgreichen Unternehmen mit flachen Hierarchien.

Tätigkeitsfeld:

  • Sie unterstützen direkt unsere Geschäftsführung bei besonderen Aufgaben – z. B. bei der Erstellung von Statistiken, Auswertungen, Personalplänen und beim Geschäftsbericht
  • Sie begleiten und unterstützen interne Projekte, z.B. die Digitalisierung von Geschäftsprozessen
  • Sie übernehmen den Aufbau unseres Alumninetzwerkes sowie deren Pflege und Kommunikation
  • Sie planen und organisieren interne und externe Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Sie gestalten redaktionelle Inhalte in Zusammenarbeit mit unserem Berater*innen und der Geschäftsführung

Das setzen wir voraus:

  • Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf mindestens Bachelorniveau, z. B. in Betriebswirtschaftslehre, Medienwissenschaften, Kommunikationswirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang oder entsprechender Berufserfahrung
  • Sie haben idealerweise bereits erste Berufserfahrung in dem Themenfeld
  • Sie haben Social Media Kompetenzen
  • Sie besitzen Projektmanagementkompetenzen
  • Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Hierüber würden wir uns freuen:

  • Sie haben ein gutes Zahlenverständnis

Bewerbung

Klingt spannend? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.09.2021! Der Umwelt zuliebe bitten wir darum, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegstermin ausschließlich in digitaler Form an bewerbung@artop.de zu Händen Frau Jacobs zu richten. Fragen zur Bewerbung beantworten wir gerne.

Einstiegstermin

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