Mitarbeiter/in für Sachbearbeitung

Zur Unterstützung in unserem Büro suchen wir ab 01.09.2019 einen/eine Mitarbeiter/in für Sachbearbeitung (Teilzeit, vorerst befristet für 2 Jahre, Vollzeit ist nach 2 Jahren angestrebt) für unsere Akademieangebote.
Sie sind ein Organisationstalent, ein Teamplayer,  kommunikativ, haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ein gutes Zahlenverständnis, arbeiten gerne selbständig und sind auf der Suche nach einer vielseitigen und interessanten Arbeit?

Wir bieten Ihnen neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem stetig wachsenden, erfolgreichen Unternehmen mit flachen Hierarchien.

Tätigkeitsfeld:

• Sie unterstützen uns bei allen organisatorischen Arbeiten rund um unsere Aus- und Weiterbildungen.
• Sie betreuen unsere Interessenten, Kunden und Dozenten vom Erstkontakt bis zur Vertragsabwicklung.
• Sie unterstützen uns bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Sie organisieren den Einkauf.

Das setzen wir voraus:

• Sie arbeiten gerne im Team und organisieren unser Büro zuverlässig mit.
• Sie haben alle Termine, Wiedervorlagen und den Rücklauf stets im Blick.
• Sie arbeiten selbständig, serviceorientiert und genau, haben gute Umgangsformen und eine gute Allgemeinbildung.
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, mündlich und schriftlich sicher und treffend mit unseren Kundinnen und Kunden zu kommunizieren.
• Sie haben, ein gutes Zahlenverständnis und sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen.

Hierüber würden wir uns freuen:

• Eine kaufmännische Ausbildung
• Sie kommunizieren sicher in der englischen Sprache (Wort und Schrift).
• Sie haben Kenntnisse im Umgang mit Lexware und gängigen CRM-Systemen.

Klingt spannend? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.08.2019! Der Umwelt zuliebe bitten wir darum, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Einstiegstermin ausschließlich in digitaler Form an bewerbung@artop.de zu Händen Frau Jacobs zu richten.